話の組み立て方(話す順番)と、文章の書き方の違いとは①【大阪/マンツーマン話し方教室】

ご覧いただきまして、ありがとうございます。
人前で話すビジネスパーソンのための「声と話し方の教室」講師の砂川です。

 

先日、生徒さんが、

「話の組み立て方のレッスンを、文章を書く時にも生かしています」

とおっしゃって下さいました。

 

レッスンで習得したことを、応用して使っていただけるのは、本当にすばらしい!です。

私としては、”話し方”のことしかお教えしていないのに、別の場面でも生かしていただけるなんて思いもよらず、

ひそかに感動したのでした。

 

ただ、そこで改めて、“話す時”と、“文章を書く時”では、違う点があることを考慮に入れる必要があるな、と思い、今回の記事を書いています。

 

“話”と”文章”の一番の大きな違いは、

  • “文章”=「文字」
  • “話”=「音」

という点です。

 

“文章(文字)”の特性

文章(文字)は、ずっと残っている情報です。

 

受け取り手からすると、

  • 何度も読み返すことができる
  • 興味のある箇所だけ読むことができる
  • 興味のある箇所から読むことができる
  • 全体像をとらえやすい

など、受け取り手のほうに、「情報をいつ・どれくらい受け取るのか」という主導権がある、と言えるでしょう。

 

“話(音)”の特性

対して、”話(音)”は、一瞬で消えてしまう、実態のないものです。

 

聞き手は、その瞬間に発せられた情報しか受け取ることができません。

聞いたその瞬間・瞬間で情報を受け取って、理解していくしかありません。

 

ですから、「いつ、どんな情報を、どれくらい発するのか」という主導権は、話す側が握っていると言ってもよいでしょう。

その分、話す時には、より一層、情報を発する順番に気を配らなければなりません。

 

“話”は、一瞬で聞き手を、“話の迷子”にすることもできれば、“興味を惹きつける”こともできるのです。

 

では、ここで一つ例題を提示しましょう。

次のような文章(文字)があるとします。

 

例題1:文章(文字)

1.防水性が強化されたこと

2.顔認証の精度が上がったこと

上記が、新しいスマートフォンの改良点です。

上記のように、”文字”だと、ぱーっと見て全体像(全体として言いたいこと)が把握できます。

2つの事柄があることも、一目瞭然ですね。

 

では、これをそのまま”話(音)”にした時はどうでしょうか。

例題1:話(音)<”話の迷子”にさせる例>

『防水性が強化されたことと、顔認証の精度があがったことが、

新しいスマートフォンの改良点です。』

このように、文字で書いた順序のまま話すと、冒頭から、聞き手が“話の迷子”になります。

一番最後まで聞き続けないと、何の話をしているのか、分からないからです。

 

ですから、”話(音)”の場合は、「何についての話なのか」という概要(全体像)を、先に明示しておく必要があります。

 

例題1:話(音)<先に概要を明示する>

『新しいスマートフォンの改良点としては、2つあります。

一つは、防水性が強化されたこと、

もう一つは、顔認証の精度があがったことです。』

このように、文章(文字)では、情報の取捨選択や、順序や、繰り返し(何度読むのか)を、ある程度、受け取り手にゆだねることができる一方で、

“話(音)”では、話す側が、発する情報の順番を、より精妙に考えていかなければなりません

 


もう一つ、例題をあげて、”文章(文字)”と”話(音)”の違いを書きたいと思います。

次回の記事を引き続きご覧くださいね。

 

話の組み立て方(話す順番)と、文章の書き方の違いとは②

 

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