事実をそのまま喋っても伝わらない！伝えたいことを”言葉で表現”する方法【大阪/マンツーマン話し方教室】

ご覧いただきまして、ありがとうございます。
ビジネスパーソンのための「声と話し方の教室」講師の砂川顕子です。




今回は、話の「表現方法」について

具体的にお伝えしたいと思います。




というのも、

プレゼンテーション・セミナー・説明・面接などで

事実を”ありのまま”に、”そのまま”お話しても、

あなたの言いたい意図は伝わらないですよ！

と思うことが、多々あるからです。




話す時には、

伝えたいことを”表現”する必要があるのです。







表現する手段として

• 言語
  
• 声と話し方
  

の２つをうまく活用していくのですが、


今回は特に

“言語”によって伝えたい意図を表現することについて

書いていきましょう。

自分の頭の中では

「こういうことを伝えたい」

と思っていても

それが、”言語”に全く表現されていないことがよくあるのです。

今回の内容を動画でご覧になる場合はどうぞ↓

　　　　　

伝えたいことを”言語”で表現する

“言語”つまり、言葉や言いまわしを変えることで

伝えたい意図がはっきりと分かるようになる例をご紹介します。




まずは、

伝えたいことが”表現”されていない話の例をご覧ください。

“言語”で表現されていない話の例

上記では、社員の年代別構成比のグラフなどを示しながら

お話ししている状況をイメージしていただいても良いでしょう。

上記の話では、

「事実をそのまま述べているだけ」なのが

お分かりいただけますか？




話の流れから、

（同業他社よりも、若手の多い会社なんだな）

ということは分かるし、

話す側としても、それを伝えようとして

このように喋っているのでしょう。




でも、その“理解”を、聞き手にゆだねている状態で

“言語”で表現してはいないのです。








では、

「当社は、同業他社よりも若手が多い！」

という”伝えたいこと”を

“言語”で表現してみましょう。

“言語”で表現した話の例

このように、まず、

他との比較をした上で言いたいことを述べたいのであれば

『～に対して』『～と比較して』

と、”言語”として表現するのが良いでしょう。







また、『70％』などの数値データについても

伝えたいことの根拠として数値を示す場合には

『70％も』

という言いまわしをすることで

「多い・大きい」ニュアンスを言語で表現できますね。





反対に、「小さい・少ない」と言いたいのであれば

『10％しか』『10％だけ』『10％にとどまって』

などと付けると、

単にそのまま『10％です』と数値を言うよりも

伝えたい意図が加わりますよね。







さらに最後の

『まさに、新しい柔軟なアイデアが生まれやすい会社環境です。』

では、

事実を述べたことによって「詰まるところ何を伝えたいのか」を

きちんと言語化しています。



ここはもちろん、それ以外でも

話す側の意図として

（若手社員が多いからこそ）『将来性のある会社です』

『体力のあるメンバーがそろっています』

等々、一番伝えたいことを言ってもらうのがいいですね。





このような「詰まるところ結局何が言いたいのか」を

言語化しない方を多く見ます。




事実だけを述べて、

「なんとなくの雰囲気で分かるでしょ？」

「話の流れで分かるでしょ？」

と思うのかもしれませんし、

それで伝わっていると思ってしまうのかもしれません。




でも、伝えたいことは、やっぱり

言語化することで一番正確に、強く伝わるのです。

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話す時には、

話す側の意図を入れずに、事実だけを公平に述べる

という場面も、当然あるとは思います。


また、気楽な会話などでは、

言語ではなく、お互いフィーリングで伝え合うのも良いでしょう。




でもそうではなく、

こちらの意図をしっかりと話して伝えたいのであれば、

それを”言語”に取り入れて表現しましょう。



なんとなく・ふわっと伝わるんじゃなくて、

ダイレクトに伝わる話ができるようになりますよ。