PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる！③【大阪/マンツーマン話し方教室】

ご覧いただきまして、ありがとうございます。
ビジネスパーソンのための「声と話し方の教室™」講師の砂川顕子です。

 

今回は、

「PowerPoint（パワーポイント）の作り方を工夫することで

それに合わせた”話し方”もレベルアップする」

という内容の第３弾です。

 

 

プレゼンやセミナーなど

PowerPointを表示しながら、人前で話をする方は、

下記リンクから、同じシリーズの過去記事をどうぞ。

 

PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる！①

 

PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる！②

 

 

さて、今回は③として、

「大枠（基本）のスライドを、”見出し”として使用する」

というPowerPointの作り方について

ご紹介しようと思います。

 

 

その効果としては、前回記事

PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる！②

 

と同じで、

“話の構成”や”流れ”が明確なまま

話を進めることができることです。

 

 

聞き手が、“話の迷子”にならないような

分かりやすい説明にすることができます。

 

では、以下の例題をご覧ください。

 

 

③大枠（基本）のスライドを、”見出し”として使用する

今回は、３枚のスライドで説明をしていきます。

 

１枚目のスライドが、

大枠（基本）となるスライド。

 

２枚目と３枚目のスライドは、

その詳細説明のスライドとします。

 

 

まず、３枚のスライドを順に表示していくことで

話の構成が分かりづらくなってしまう例を

スライドに合わせた“話”と一緒にご覧ください。

 

 

話の構成が分かりづらくなる例

---

 

このように、

１枚目に大枠（基本）のスライドを表示した後に

その詳細説明のスライドを順に表示してしまうと、

「今、何について説明しているのか」

が不明瞭になってしまいます。

 

そして、何の詳細説明なのかを

言葉でしっかりと補填しなければ分かりづらいため、

言葉数も多くなります。

 

 

また、詳細説明をしている間に、

聞き手は、１枚目の大枠（基本）スライドの記憶が薄れてしまうので、

“話の筋”が見えなくなってしまうんですね。

 

 

これでは、せっかくPowerPointを表示しているのに、

うまく活用できていないと言えます。

 

 

このような場合に、

大枠（基本）のスライドを”見出し”として表示することで、

話の構成を明確化できます。

 

 

大枠（基本）スライドを”見出し”として表示して、話の構成が分かりやすくなった例

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上の例では、

まず、１枚目の大枠（基本）スライドにアニメーションをつけて、

説明しない項目については「透過」させて、薄い表示にしています。

 

 

これによって、

「今から何について説明するのか」という”見出し”のような役割を果たし、

話の構成がはっきりします。

 

 

そして、最後も大枠（基本）スライドを表示させて

アニメーションで結論を表示すれば、

これまでの詳細説明を踏まえた「言いたいこと」が

聞き手の頭にしっかりと残ります。

 

 

このようにして作成したスライドに合わせて話していけば、

自然と、理路整然とした分かりやすい説明をすることができます。

 

聞いていて構成が明確な”話”だと、

聞き手は、頭を整理しながら

一つ一つ納得していくことができるのです。

 

 

まとめ

このような

「大枠（基本）のスライドを、”見出し”として使用する」

作成方法のデメリットは、

全体的なスライドの枚数が増えてしまうことです。

 

ただ、”見出し”として使用する大枠（基本）スライドは

コピーして使用すればよいので、

作成の時間や手間としては、さほど変わりません。

 

特に、「詳細説明」のスライドが多かったり

詳細を長く説明する場合には、

このように、大枠（基本）スライドを”見出し”のように表示して

いらない項目を透過させる作成方法をお試しください。