PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる!⑤【大阪/マンツーマン話し方教室】

ご覧いただきまして、ありがとうございます。
ビジネスパーソンのための「声と話し方の教室」講師の砂川顕子です。

 

PowerPointを表示しながら、プレゼンテーションやセミナーをする方に向けて、

PowerPoint(パワーポイント)の作り方を工夫することで

それに合わせた”話し方”もレベルアップする、

という内容の5弾目です。

 

 

これまでの記事は、以下リンクからどうぞ。

 

PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる!①

 

PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる!②

 

PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる!③

 

PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる!④

 

 

 

さて、今回は⑤として、

「画面切り替え効果で、話の構成を明確にする」

について、ご紹介していきます。

 

 

これまでの記事でも、

話の構成が明確だと、聞き手は話の”迷子”にならずに、

頭を整理しながら、一つ一つ理解していくことができる

と書いてきました。

 

 

今回は、PowerPointの機能のひとつである「画面切り替え効果」を使って、

話の構成を明確にしていくテクニックをお伝えします。

 

 

⑤画面切り替え効果で、話の構成を明確にする

PowerPointの画面切り替え効果は、

次のスライドに切り替わる時に表示される、アニメーションです。

 

 

扉を開けるように動いて次のスライドへ移ったり、

横に押し出されるように動いて次のスライドへ移ったりと、

たくさんの”動き”が用意されています。

 

 

この「画面切り替え効果」を工夫することで、

話の構成を聞き手に分からせることもできます。

 

 

例として、次のような構成の7枚のスライドがあるとします。

 

  1. <タイトル>
  2. <見出し>教室で得られること
  3.   聞き手の心をつかむ声へ
  4.   伝える力を強化
  5.   印象アップ・魅力アップ
  6. <見出し>コンセプト
  7. <見出し>このような方へ

上記のような構成だと、

スライドの2枚目・6枚目・7枚目では、話のトピックが変わっています。

 

そして、2枚目のスライドの詳細として

3~5枚目のスライド
を表示させるような構成です。

 

 

このようなPowerPointに、すべて同じ「画面切り替え効果」を付加すると、

最初から最後まで話がサラッと流れていく

もしくは、スライドごとに話がブツブツと途切れる

ような印象を与えることがあります。

 

 

もちろん、”話し方そのもの”の影響で、そうなってしまうこともありますが、

画面切り替え効果に変化をつけることで

話す側も、話の構成をしっかりと認識した状態で、話を進めやすくなります

 

 

そのため、スライドが切り替わる際の間(ま)の取り方や

接続詞などが変わってくる
のです。

 

 

スライド(話)の構成に合わせて、画面切り替え効果に変化をつけた例

※スライド自体は適当に作っていますので、画面切り替えの動きだけご注目ください。

 

 

上の映像のように

スライドの切り替えと共にトピックが変わる時には、

ガラッと大きく動くような
画面切り替え効果をつけます。

 

 

それに合わせて話すことで、

話題が変わるタイミングで、しっかりと間(ま)を取って話を進めることができます。

 

 

また、同じトピックが続く時には、”移り変わる”感じが少ない動きをつけると、

話題がつながっていることが明確になり、

話す時にも、つながりを表す接続詞などをつけやすくなります。

 

 


 

画面切り替え効果をつけて、話の構成を明確にすることは、小さな工夫ではありますが

伝わるために効果的なことは、細かいことでも試してみていただければと思います。

 

 

PowerPointの画面切り替えの動きは、様々なものが用意されています。

 

しかし、奇抜な動きを設定してしまうと、

聞き手がそちらに気をとられて

“話”そのものから注意がそれてしまう
可能性もありますので、

あまり凝りすぎないことも大切です。