PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる！⑤【大阪/マンツーマン話し方教室】

ご覧いただきまして、ありがとうございます。
ビジネスパーソンのための「声と話し方の教室」講師の砂川顕子です。

 

PowerPointを表示しながら、プレゼンテーションやセミナーをする方に向けて、

PowerPoint（パワーポイント）の作り方を工夫することで

それに合わせた”話し方”もレベルアップする、

という内容の5弾目です。

 

これまでの記事は、以下リンクからどうぞ。

 

PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる！①

 

PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる！②

 

PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる！③

 

PowerPointの作り方次第で、話し方のレベルも上がる！④

 

 

さて、今回は⑤として、

「画面切り替え効果で、話の構成を明確にする」

について、ご紹介していきます。

 

これまでの記事でも、

話の構成が明確だと、聞き手は話の”迷子”にならずに、

頭を整理しながら、一つ一つ理解していくことができる

と書いてきました。

 

今回は、PowerPointの機能のひとつである「画面切り替え効果」を使って、

話の構成を明確にしていくテクニックをお伝えします。

 

⑤画面切り替え効果で、話の構成を明確にする

PowerPointの画面切り替え効果は、

次のスライドに切り替わる時に表示される、アニメーションです。

 

扉を開けるように動いて次のスライドへ移ったり、

横に押し出されるように動いて次のスライドへ移ったりと、

たくさんの”動き”が用意されています。

 

この「画面切り替え効果」を工夫することで、

話の構成を聞き手に分からせることもできます。

 

例として、次のような構成の7枚のスライドがあるとします。

 

上記のような構成だと、

スライドの２枚目・６枚目・７枚目では

話のトピックが変わっています。

 

そして、２枚目のスライドの詳細として

3～５枚目のスライドを表示させるような構成です。

 

このようなPowerPointに、すべて同じ「画面切り替え効果」を付加すると、

最初から最後まで話がサラッと流れていく

もしくは、スライドごとに話がブツブツと途切れる

ような印象を与えることがあります。

 

もちろん、”話し方そのもの”の影響で、そうなってしまうこともありますが、

画面切り替え効果に変化をつけることで

話す側も、話の構成をしっかりと認識した状態で、話を進めやすくなります。

 

そのため、スライドが切り替わる際の間（ま）の取り方や

接続詞などが変わってくるのです。

 

 

スライド（話）の構成に合わせて、画面切り替え効果に変化をつけた例

※スライド自体は適当に作っていますので、画面切り替えの動きだけご注目ください。

 

 

上の映像のように

スライドの切り替えと共にトピックが変わる時には、

ガラッと大きく動くような画面切り替え効果をつけます。

 

それに合わせて話すことで、

話題が変わるタイミングで、しっかりと間（ま）を取って話を進めることができます。

 

また、同じトピックが続く時には、”移り変わる”感じが少ない動きをつけると、

話題がつながっていることが明確になり、

話す時にも、つながりを表す接続詞などをつけやすくなります。

 

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画面切り替え効果をつけて、話の構成を明確にすることは、小さな工夫ではありますが

伝わるために効果的なことは、細かいことでも試してみていただければと思います。

 

PowerPointの画面切り替えの動きは、様々なものが用意されています。

 

しかし、奇抜な動きを設定してしまうと、

聞き手がそちらに気をとられて

“話”そのものから注意がそれてしまう可能性もありますので、

あまり凝りすぎないことも大切です。

 

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