作文みたいな”話す原稿”を書いていませんか？【大阪/マンツーマン話し方教室】

ご覧いただきまして、ありがとうございます。
ビジネスパーソンのための「声と話し方の教室™」講師の砂川顕子です。

 

今回は、プレゼンテーションやスピーチなど

人前で話す時に書く”原稿”に注目してみます。

 

話すための原稿を書く経験が豊富な人は

あまりいらっしゃらないのではないかと思います。

 

人前で話す機会ができた時に

とりあえず原稿を書き始めることになると思うのですが、

どうしても「話すための文章を書く」となると

「作文」のノウハウで書いてしまうんですね。

 

 

これは、日本の国語教育の弊害かも！？

なんて大それたことを思ったりもします。(笑)

 

私たちは、小さい時から「国語」で

文章を読んだり書いたりすることは、よく学習しましたが、

日本語で”人前で話す”ことを

教育としてあまり受けてきてないんです。

 

 

私が作文っぽいと思う原稿には、２つ特徴があります。

 

1. 一文の中に言葉が多い
   
   
2. 今、何の話をしているのか分かりづらい
   
   

1.一文の中に言葉が多い

作文と同様に、仕事の文書を書く時などにも

一文の中に、たくさんの単語を詰めこんでしまう人は多いです。

 

それは、「読む文書」としては特に問題がなくても、

「話として聞く」となると

聞き手は一時的に情報過多で、話が分かりづらくなってしまいます。

 

例えば、次のような原稿を考えてみましょう。

 

例：一文の中に言葉数が多い原稿

上記の原稿は、一文（「。」で終わるまで）の中に

ものすごい情報量があるのが、お分かりでしょうか？

 

これは、文字で見ているので、普通に理解できる文章なのですが、

“話”として聞いた時、

聞き手は、一気にたくさんの”言葉”を投げかけられるため

頭で消化しきれません。

 

この原稿を普通に言うのに、20秒くらいでしょうか。

 

その20秒の間に、聞き手は、

• 品質
• 原材料
• 麻
• 100％国産
• 経験豊富
• ベテラン職人
• 丁寧に
• 国内工場
• 手作り
• 手に入らない
• 本物志向のかた向け

と、たくさんの言葉を一度に受け止めることになるのです。

 

 

そこで、

これを「話すための原稿」に変えるには、

一文の中の”情報”を一つか二つに絞りましょう。

 

例：文を分けて、一文の中の言葉数を絞った原稿

このように、話す原稿を書く時には

一文の中の情報を少なくして、

聞き手が一つ一つの情報を順番に、漏れなく理解できるように

工夫しましょう。

 

 

2.今、何の話をしているのか分かりづらい

ダラダラと文章を書いてしまって、

話がどう転がっているのか、構成が分かりづらいのも

作文っぽい原稿の特徴です。

 

聞き手からすると、

話の構成が分からないと、”話の迷子”になってしまいます。

 

今の瞬間に言っていることは理解できても、

・全体として何が言いたいのか？

・話の中で、今は何について説明されているのか？

が分からなくなってしまします。

 

そうすると、

要点が伝わらない、”ぼんやりした話”になってしまうんですね。

 

 

そこで、

話のまとまり（章）ごとに

「導入」と「まとめ」を入れましょう。

 

これは、作文には書かないものですね。

 

例：「導入」と「まとめ」を入れた原稿

上記のように、

話のまとまり（章）ごとに

今から何についての話なのか、どんな話題なのか（導入）を言って、

そのまとまり（章）の終わりには

ここで言いたかったことをまとめます。

 

また、次のまとまり（章）に話が移る時には

これまでの話と、どう関連づいていたのか（導入）を言うことで、

話に流れができます。

 

さらに、いくつかのまとまり（章）を話した後には、

これまでの振り返りとして、まとめの言葉を入れても

分かりやすいでしょう。

 

 

このように、ダラダラと流れ続ける文章ではなく、

話題ごとに「導入」の言葉や「まとめ」の言葉を入れて

それぞれの話題を関連付けていくことで、

ストーリー（流れ）がある中にも、話のまとまりや言いたいことが分かる原稿を書くことができます。

 

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プレゼン原稿、スピーチ原稿を書く時、

無意識に、昔書いた作文のように書いてしまっていないか

チェックしてみてください。

 

原稿の段階では、”文字”であり”文章”ですが、

聞き手の前で話した時には

それは”音”となって瞬時に消えてしまうことを

意識する必要があります。

 

聞き手の理解を妨げないような

聞き手に負担をかけない原稿を書けるようになりましょう。